Bürosachbearbeiter/innen (m/w/d) für die Abteilung Zentrale Dienste

Bewerbungsfrist 26. Juli 2024
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Wir suchen Fachpersonal für verschiedene Bereiche der Zentralen Dienste. Je nach Einsatzbereich sind Sie entweder für Personalangelegenheiten oder sämtliche das Fortbildungsmanagement betreffende Belange zuständig. Auch das Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement eröffnet Ihnen vielfältige Aufgaben zur eigenständigen Bearbeitung.
Weitere Servicebereiche erwarten Sie mit überwiegend administrativen Aufgaben wie z.B. die Unterstützung der Referatsleitung, das Führen von Statistiken, die Poststeuerung
und -bearbeitung oder die Schriftgutverwaltung.

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Weiterentwicklung
  durch Fortbildungen, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, vielfältige Einsatzbereiche
• Fairness
  sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich durch Freizeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld auch durch Teilzeit
• Teamzugehörigkeit
  gute Arbeitsatmosphäre, Mentoring, Onboarding, Teil der Sicherheitscommunity

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung bis in die Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 39.377 € bis 47.950 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

*je nach Einsatzbereich und Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über

• die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus dem Bereich
• Recht und Verwaltung (z.B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte/r)
• der Unternehmensführung und -organisation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder
• eine anerkannte Fortbildung zum/zur Verwaltungswirt/in.

Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss innerhalb der nächsten neun Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Eigenständigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 26.07.2024 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2023-122a auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2023-122a/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.