Mitarbeiter/-innen (m/w/d) für das Reisemanagement
Bewerbungsfrist
15. September 2024
Laufbahn
mittlerer Dienst
Arbeitsort
Köln
Bewerbungslink
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Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Aufgaben
Im Reisemanagement sind Sie verantwortlich für die Organisation sowie Planung von Dienstreisen und stellen somit sicher, dass jede Reise reibungslos und effektiv verläuft. Sie beraten die Mitarbeiter/-innen hinsichtlich der Reisemittel, planen diese nach den vorgegebenen Richtlinien und stellen sie fristgerecht zur Verfügung. Auch die Wirtschaftlichkeitsprüfung beabsichtigter Dienstreisen gehört zu Ihren Aufgaben. Diese beinhaltet die Prüfung und Abrechnung von Reisekostenanträgen samt Zahlbarmachung und Bescheiderteilung. Zudem arbeiten Sie mit Rechnungsstellern sowie weiteren internen Beteiligten zusammen und üben darüber hinaus administrative Tätigkeiten aus (z.B. Poststeuerung und Archivierung).
Wir bieten
- Sinnhaftigkeit
spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug - Langfristige Zusammenarbeit
sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche - Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit - Starkes Team & inklusive Werte
guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring
Gehalt und Perspektive
- unbefristete Einstellung bis in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 36.504 € bis 44.496 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
- Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
- Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
*je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten
Ihr Profil
Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
oder einen der folgenden Abschlüsse:
- eine staatlich anerkannte Berufsausbildung zum/zur Reiseverkehrskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau
- eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus dem Bereich Recht und Verwaltung (z.B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notar- oder Justizfachangestellte/-r), der Unternehmensführung und -organisation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungswirt/-in
Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss innerhalb der nächsten neun Monate erlangen.
Darüber hinaus erwarten wir:
- Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Grundkenntnisse reisekostenrechtlicher Vorschriften sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Verfahrenshinweise
Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!
Bewerben Sie sich bis zum 15.09.2024 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2024-052 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2024-052/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.
Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.