Assistenz (m/w/d) für das Liegenschaftsmanagement

Bewerbungsfrist 12. Mai 2025
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Berlin Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Sie verwalten eigenverantwortlich unser hauseigenes Konferenz- und Kommunikationszentrum. Hierbei organisieren Sie für die Amtsleitung und die Abteilungsleitungen die Durchführung von Tagungen und Konferenzen und unterstützen diese vor Ort. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört ebenso die entsprechende Nachbereitung inklusive der Abrechnung mit den Bedarfsträgern. Als Teammitglied unseres Liegenschaftsmanagements sind Sie für sämtliche administrative Aufgaben zuständig, um einen reibungslosen Ablauf auf dieser außenwirksamen Liegenschaft sicherzustellen.

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E6 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 40.661 € bis 49.268 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 7 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage
  * Prognose infolge der Tarifverhandlungen mit Stand 9. April 2025. Jahreswerte je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten.

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:

• als Beamter/Beamtin über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss aus den Bereichen Unternehmensorganisation, Buchhaltung, Recht und Verwaltung oder Kaufmännische Dienstleistungen, Warenhandel, Vertrieb, Hotel
  und Tourismus, sofern es sich hier um einen kaufmännischen Abschluss handelt oder über einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungswirt/in

Alternativ verfügen Sie nachweislich über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund entsprechender Tätigkeiten. Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss innerhalb der nächsten zwölf
Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• sehr gute organisatorische und kommunikative Kompetenzen
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Selbständigkeit

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerben Sie sich bis zum 12.05.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Bundesverwaltungsamtes (BVA) unter der Verfahrensnummer AWV-2025-032 auf https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/AWV-2025-032/index.html. Beachten Sie, dass eine Bewerbung beim Bundesamt für Verfassungsschutz ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal des BVA möglich ist.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Nähere Informationen rund um das Bewerbungsverfahren und die erforderliche Sicherheitsüberprüfung für eine Tätigkeit im Inlandsnachrichtendienst des Bundes finden Sie unter Karriere.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Bundesverwaltungsamt – Servicezentrum Personalgewinnung – unter der Rufnummer +49(0)22899/358-86911 gerne zur Verfügung.